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依据《东莞市机器人产业协会章程》,本着精兵简政、务实高效的原则,结合协会实际,设置以下机构:

协会岗位职责
会员大会职责:
1、制定、修改章程;
2、制定、修改会费标准;
3、制定、修改选举办法;
4、选举或者罢免理事、监事长、监事;
5、选举或者罢免会长、副会长、秘书长等负责人;
6、审议理事会、监事会的工作报告和财务报告;
7、审议理事会的年度财务预决算方案;
8、对本会更名、重大事项变更、终止解散和清算等事项做出决议;
9、改变或者撤销理事会不适当的决定。
理事会职责:
1、召集会员大会(或会员代表大会);
2、制定会员代表产生办法和分配名额;
3、向会员大会(或会员代表大会)提交工作报告和财务报告;
4、执行会员大会(或会员代表大会)决议;
5、选举和罢免常务理事和会长、副会长、秘书长等负责人;
6、决定会员的吸收或除名;
7、制定内部管理制度,拟定年度财务预决算,领导本团体各机构开展工作;
8、表决内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止;
9、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;
10、表决副秘书长和各机构主要负责人的聘免;
11、表决各机构工作人员的聘免;
12、改变或者撤销常务理事会不适当的决定;
13、表决其他重大事项。
监事会职责:
1、列席理事会、常务理事会会议,对理事会、常务理事会决议事项提出质询或建议;
2、对理事、常务理事执行本会职务的行为进行监督,对违反法律法规和本会章程或者会员大会(或会员代表大会)决议的负责人、常务理事、理事提出依程序罢免的建议;
3、检查本会的财务报告,向会员大会(或会员代表大会)报告监事工作和提出建议;
4、对负责人、常务理事、理事、财务人员损害本会利益的行为,及时予以纠正;
5、向登记管理机关以及税务、会计主管等有关部门反映本会工作中存在的问题;
6、决定其他应由监事(监事会)审议的事项。
会长职责:
10、为协会服务,服从协会的集体利益,出席社联的相关会议;
2、制定年度工作计划和发展规划,加强对协会的财务管理,审核各项资金的支出;
3、及时掌握协会的情况,并提出指导性的意见或新的工作安排;
4、主持协会全面工作,对协会负责,接受全体协会成员的监督;
5、主持召开理事会、会员大会等;
6、代表本会签署有关重要文件。
副会长职责:
 1、为协会服务,服从协会的集体利益;
 2、协助会长开展工作,负责协会内外事项安排。
秘书长职责:
1、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
2、对协会各员工的考核管理,组织人员安排,奖惩等,协调好工作;
3、协调开展活动及协会干事的沟通,并对协会活动负责; ;
4、处理好其他日常事务。
副秘书长职责:
2、协助秘书长工作;
2、受秘书长委托代理行驶秘书长职责。
宣传干事职责:
1、负责协会各种策划的起草工作;
2、负责协会的宣传工作,包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作;
3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。
 财务干事职责:
1、负责协会银行账户管理工作;
2、负责协会的财务工作,核算工资,开具财务票据,管理协会证章相关资料物品;
3、负责协会出纳具体工作内容;
3、协助跟进其他事务。
会员服务干事职责:
负责协会对外的联系,负责与会员企业、其他协会联系,以促成良好的企业与协会关系,提升协会的知名度,负责与其他协会的合作事宜,走访会员企业,策划会员服务活动。
 
东莞市机器人产业协会
2019.5.10